Памятка участника

Уважаемые участники!

До выставки GasSuf-2024 осталось совсем немного времени. Мы надеемся, что подготовка вашей компании проходит по плану и выставка будет для вас успешной. Со стороны организаторов хотелось бы напомнить вам некоторые важные моменты, актуальные на финальной стадии подготовки к выставке.
Расписание работы выставки
Пропуска, беджи
Оформление писем на ввоз и вывоз экспонатов
Въезд на территорию и разгрузка экспонатов
Правила застройки и декорирования стенда
Технические подключения
Реклама, баннеры и технические подвесы
Охрана
Демонстрация экспонатов
Правила пожарной безопасности
Ввоз аудио- и видеооборудования
Дополнительные заказы
Проезд в МВЦ «Крокус Экспо»

В «Крокус Экспо» запрещено:

❌ Находиться в выставочных залах во время проведения монтажно-демонтажных работ без защитных касок, а также иных средств индивидуальной защиты, необходимых для выполнения конкретных видов работ. Данное требование распространяется на всех лиц, находящихся в период монтажа и демонтажа в залах. В связи с вышеперечисленным просим вас учитывать необходимость нахождения вас и ваших коллег в выставочных залах во время монтажа и демонтажа исключительно в касках.
❌ Использовать кейтеринг, не согласованный с МВЦ «Крокус Экспо». Получить данное согласование можно только через организаторов. Если вы планируете на стенде кейтеринг – просим проинформировать об этом организаторов не позднее 25 сентября. Пожалуйста, направьте следующую информацию: номер стенда; наименование юрлица, предоставляющего услуги кейтеринга; краткое описание кейтеринга на адрес:Ekaterina.Yakovleva@mvk.ru
❌ Cамостоятельно убирать свой стенд с использованием технических средств (пылесосы, моющая техника и др), а также привлекать сторонние организации для уборки вашего стенда. Каждое утро перед открытием экспозиции будут убираться проходы между стендами. Мусор, оставленный вами накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран. Любые работы по уборке в выставочном центре производятся исключительно силами «Крокус Экспо», за исключением уборки, протирки, полировки экспонатов.
❌ Производить шум более 75 ДБ при проведении на стенде шоу-программ и аудио- и видеопрезентаций. При появлении жалоб со стороны других участников выставки организатор имеет право отключить источник шума или, если это невозможно, — электропитание на вашем стенде на основании акта. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается ответственным сотрудником компании MVK и передается участнику выставки. При повторном нарушении отключение производится без дополнительного предупреждения! Просим вас относиться с уважением к другим участникам выставки и их гостям.
Офис организаторов на выставке
Офис организаторов на выставке
Офис организаторов выставки будет работать для вас в павильоне 1, зале 3 (стенд F373) в течение всего периода проведения выставки. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми организационными и техническими вопросами. Тел.: +7 (495) 252 11 07, доб. 6806 (действует только с 21 по 24 октября).
Бухгалтерские документы
Бухгалтерские документы
Закрывающие бухгалтерские документы вы сможете получить в офисе организаторов (павильон 1, зал 3, стенд F373), начиная 23 октября с 15:00 до 18:00, 24 октября с 9:00 до 15:00.
Чат-бот выставки в Telegram
Присоединяйтесь к нашему списку подписчиков, чтобы получать последние новости выставки и специальные предложения.